Kod telePIN? czym jest i jak go założyć?

Czym jest telePIN? Jak go ustawić? Kod telePIN to unikalny identyfikator, który umożliwia przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym kontakt z administracją podatkową w Polsce, a zwłaszcza z Krajową Administracją Skarbową (KAS). Dzięki telePIN przedsiębiorcy oraz obywatele mogą uzyskiwać ważne dla siebie informacje przez telefon. Bezpiecznie, bez potrzeby osobistego stawiania się w urzędzie skarbowym.

Ważne zmiany dla polskich podatników. Kod telePIN

Od 1 października 2024 roku wprowadzona została jedna ogólnopolska infolinia Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), która umożliwia obywatelom i przedsiębiorcom uzyskiwanie informacji podatkowych i celnych. Dotychczasowe usługi pozostają bez zmian, jednak wprowadzono istotną nowość – po potwierdzeniu tożsamości przy pomocy kodu telePIN, dzwoniący będą mogli uzyskać informacje dotyczące indywidualnych spraw podatnika, które podlegają ochronie tajemnicy skarbowej.

Dzięki temu rozwiązaniu proces kontaktu z administracją skarbową staje się prostszy i bardziej dostępny, umożliwiając uzyskanie szczegółowych informacji bez konieczności wizyty w urzędzie skarbowym.

Czym jest telePIN?

Kod telePIN to osobisty numer, który pozwala Ci uzyskać dostęp do indywidualnych informacji podatkowych, takich jak szczegóły nadpłat, zwrotów czy stanu rozliczeń z Urzędem Skarbowym.

Dzięki telePIN możesz zadzwonić na ogólnopolską infolinię Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i uzyskać dokładne informacje dotyczące Twojego podatku – bez czekania i bez konieczności wizyty w urzędzie. Pamiętaj jednak, że kod ten jest w pełni osobisty – nigdy nie podawaj go osobom, które dzwonią do Ciebie. To Ty inicjujesz kontakt z KAS lub urzędami skarbowymi, a nie odwrotnie.

Jak ustawić, zmienić, odblokować lub usunąć telePIN?

Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad swoim telePIN-em, możesz zrobić to samodzielnie przez e-Urzęd Skarbowy – to szybka, łatwa i bezpieczna opcja.

Ustawienie telePIN

Zaloguj się na swoje konto w e-Urzędzie Skarbowym. W menu po lewej stronie wybierz „Ustawienia” i kliknij „Infolinia Krajowej Administracji Skarbowej”. Następnie, wybierz przycisk „Ustaw telePIN” – to moment, w którym nadajesz swój kod.

Zmiana telePIN

Jeśli chcesz zmienić swój dotychczasowy telePIN, w tej samej sekcji wybierz opcję „Zmień telePIN” i wprowadź nowy numer.

Odblokowanie telePIN

Czasami może się zdarzyć, że po trzykrotnym błędnym wpisaniu kodu telePIN, system go zablokuje. W takim przypadku wystarczy, że klikniesz „Odblokuj telePIN” w sekcji „Infolinia KAS” w e-Urzędzie Skarbowym, a wszystko wróci do normy.

Usunięcie telePIN

Jeśli z jakiegoś powodu zdecydujesz się usunąć telePIN, wystarczy wybrać opcję „Usuń telePIN”. Pamiętaj jednak, że po usunięciu kodu nie będziesz mógł uzyskać indywidualnych informacji podatkowych telefonicznie. Na szczęście możesz w każdej chwili ponownie ustawić kod, gdy zajdzie taka potrzeba.

TelePIN a księgowość

Czy księgowość też może korzystać z kodu telePIN firmy? Zgodnie z przepisami, księgowi i doradcy podatkowi, którzy posiadają pełnomocnictwo do reprezentowania firmy, mogą uzyskać dostęp do indywidualnych informacji podatkowych poprzez telePIN. Oznacza to, że jeśli masz wyznaczonego doradcę podatkowego lub księgowego z pełnomocnictwem ogólnym, może on korzystać z telePIN-u i uzyska informacje dotyczące Twoich rozliczeń, takich jak nadpłaty, zwroty czy stany rozliczeń.

Warto jednak pamiętać, że osoba korzystająca z telePIN-u, czyli Twój księgowy lub doradca, musi potwierdzić swoją tożsamość w systemie e-Urzędu Skarbowego, a także posiadać odpowiednie uprawnienia do kontaktowania się z Krajową Administracją Skarbową. Takie rozwiązanie pozwala na sprawniejsze załatwianie spraw podatkowych i podatnika bez konieczności osobistego stawiania się w urzędzie skarbowym.

Kilka ważnych rzeczy, o których warto pamiętać

• Jeśli nie ustawisz telePIN, nadal możesz uzyskać ogólne informacje podatkowe przez infolinię.
• Bezpieczne zarządzanie telePIN-em to sposób wygodnej obsługi podatków – pamiętaj, żeby dobrze chronić swój kod i nie udostępniać go nikomu, kto nie jest uprawniony.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat księgowości online lub oprogramowania online do obsługi działalności gospodarczej, zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą, w tym z programem księgowym online 360 Kadry i Płace, który pomoże Ci usprawnić zarządzanie finansami w Twojej firmie.

• Sprawdź nasz cennik i dopasuj plan do potrzeb Twojej firmy: księgowość online cennik.
• Skorzystaj z opcji program księgowy online, która upraszcza codzienne obowiązki.

Wybierz pełną księgowość online, aby kompleksowo zarządzać wszystkimi aspektami finansowymi firmy, albo sprawdź nasze narzędzie do KPiR online!