Remanent – czym jest, kogo dotyczy, jak go przeprowadzić

Remanent – co to jest i kiedy się go przeprowadza? Remanent dla wielu branż jest obowiązkowy dla przedsiębiorców, a jego przeprowadzenie ma na celu m.in. aktualizację ksiąg rachunkowych, kontrolę zapasów, a także przygotowanie firmy do rozliczeń podatkowych. W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest remanent, jakie są obowiązki przedsiębiorców związane z jego przeprowadzaniem oraz jak zrobić to w sposób zgodny z przepisami.

Remanent – co to jest?

Remanent to spis z natury, czyli inwentaryzacja wszystkich zasobów przedsiębiorstwa na określoną datę. Może obejmować towary, materiały, środki trwałe, a także inne zasoby, które są częścią majątku firmy. Jego celem jest uzyskanie dokładnych informacji o stanie posiadanych zasobów oraz porównanie ich z zapisami w księgach rachunkowych. Dzięki temu przedsiębiorca może na bieżąco monitorować stan swoich zasobów oraz zidentyfikować ewentualne niezgodności, które mogą wynikać z błędów księgowych, kradzieży czy zniszczeń.

Kogo dotyczy remanent?

Obowiązek przeprowadzenia remanentu dotyczy wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od branży. Jest to obowiązkowa procedura, która pomaga w prawidłowym rozliczeniu się z podatków oraz prowadzeniu rzetelnej księgowości.

Szczególnie ważny jest w przypadku firm, które prowadzą pełną księgowość, ponieważ remanent stanowi podstawę do sporządzenia sprawozdań finansowych na koniec roku obrotowego.

W przypadku firm rozliczających się na podstawie księgi przychodów i rozchodów (KPiR), remanent jest wymagany tylko wtedy, gdy firma posiada towary lub materiały, które muszą być uwzględnione w spisie.

Remanent jest również niezbędny w innych przypadkach, takich jak rozpoczęcie działalności gospodarczej, zakończenie działalności, zmiana okresu rozliczeniowego, czy fuzja i przejęcia firm. Odpowiednia inwentaryzacja pozwala na zachowanie porządku i zgodności z przepisami podatkowymi.

Jak przeprowadzić remanent w firmie?

Przeprowadzenie remanentu w firmie wymaga dokładności i skrupulatności. Pierwszym krokiem jest ustalenie daty, w której remanent będzie przeprowadzony. Powinna to być data, w której zapisywanie stanu posiadanych zasobów będzie najdokładniejsze.

Następnie należy przygotować szczegółowy wykaz wszystkich posiadanych zasobów – zarówno materialnych (towarów, materiałów, maszyn, urządzeń), jak i niematerialnych (np. licencji, praw autorskich).

W kolejnym kroku należy przeprowadzić fizyczną inwentaryzację, czyli sprawdzenie rzeczywistego stanu zapasów.

Wszystkie zasoby powinny być ocenione, a w przypadku towarów i materiałów – wycenione zgodnie z obowiązującymi przepisami. Porównanie wyników inwentaryzacji z zapisami w księgach rachunkowych pozwala na wykrycie ewentualnych różnic, które należy udokumentować. Na koniec należy sporządzić protokół z przeprowadzonego remanentu, który stanowi podstawę do wprowadzenia zmian do ksiąg rachunkowych.

Remanent wymaga także przestrzegania określonych przepisów podatkowych, zwłaszcza w kwestii wyceny zapasów i ewidencji.

Jak przeprowadzić remanent w branżach: produkcyjnej, budowlanej i handlowej?

Przeprowadzenie remanentu w różnych branżach może stanowić wyzwanie, zwłaszcza w firmach budowlanych, produkcyjnych i usługowych. W każdej z tych branż remanent wiąże się z różnymi trudnościami, które wynikają z charakterystyki prowadzonej działalności oraz specyfiki posiadanych zasobów. Poniżej przedstawiamy, dlaczego remanent w firmie budowlanej, produkcyjnej oraz usługowej może być jednym z najtrudniejszych procesów inwentaryzacyjnych.

Remanent w firmie budowlanej

W firmach budowlanych remanent jest szczególnie trudny z powodu dużej różnorodności zasobów, które znajdują się na placach budowy. Materiały budowlane, maszyny, narzędzia oraz wyposażenie często są wykorzystywane w terenie, co utrudnia ich dokładne spisanie.

Ponadto niektóre materiały mogą być zużywane na bieżąco, co powoduje trudności w ich dokładnej wycenie i ocenie stanu. Warto także pamiętać, że przedsiębiorstwa budowlane często prowadzą działalność w różnych lokalizacjach, co wymaga przeprowadzenia remanentu w kilku miejscach jednocześnie.

Remanent w firmie produkcyjnej

W firmach produkcyjnych remanent może być trudny z powodu skomplikowanego procesu produkcji oraz dużej liczby komponentów i materiałów. Firmy tego typu posiadają szeroki wybór półproduktów, maszyn, surowców oraz gotowych wyrobów, co utrudnia ich dokładne spisanie. Dodatkowo, w firmach produkcyjnych często zachodzi konieczność uwzględnienia produktów, które są w trakcie produkcji i nie mają jeszcze ustalonej finalnej wartości. W takich przypadkach remanent wymaga precyzyjnej wyceny zapasów, a błędy w ocenie wartości mogą prowadzić do nieprawidłowości w księgowości.

Remanent w firmie usługowej

W firmach usługowych, choć może się wydawać, że remanent jest prostszy, także napotykamy na pewne trudności. Usługi często polegają na pracy ludzi oraz na niewielkich zasobach materialnych, które nie są tak łatwe do spisania, jak towary czy maszyny. Dodatkowo, w firmach usługowych remanent często dotyczy zapasów związanych z działalnością operacyjną, takich jak materiały biurowe, sprzęt komputerowy czy urządzenia wykorzystywane w świadczeniu usług. W przypadku braku rzeczywistego śladu po tych zasobach (np. w postaci fizycznego zapasu), przedsiębiorca może mieć trudności z określeniem ich stanu i wartości.

Kiedy trzeba zrobić remanent?

Kiedy trzeba zrobić remanent? Przeprowadzenie remanentu jest wymagane w różnych sytuacjach. Przede wszystkim, obowiązek ten występuje na koniec roku obrotowego, kiedy firma musi zamknąć księgi rachunkowe i przygotować się do rozliczeń podatkowych.

Zapamiętaj!

• W przypadku przedsiębiorców rozliczających się na podstawie pełnej księgowości remanent jest obowiązkowy na koniec każdego roku obrotowego.
• W firmach prowadzących KPiR remanent jest wymagany tylko wtedy, gdy firma posiada towary lub materiały.
• Ponadto remanent w firmie powinien być przeprowadzony przy rozpoczęciu działalności gospodarczej, kiedy trzeba ustalić wartość początkową majątku.

Podobnie, przy zakończeniu działalności gospodarczej, remanent pozwala na określenie stanu posiadanych zasobów przed zamknięciem firmy. Inwentaryzacja jest również wymagana przy zmianie okresu rozliczeniowego, np. gdy przedsiębiorca zmienia rok obrotowy.

Remanent w firmie łatwiejszy z odpowiednim wsparciem!

W przypadku wątpliwości warto skorzystać z profesjonalnych programów do księgowości, które pomogą przeprowadzić remanent w sposób zgodny z przepisami i zapewnią pełną zgodność z wymogami prawa.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie pełnej księgowości, sprawdź naszą ofertę. Skorzystaj z programu księgowego online, który pomoże Ci zorganizować remanent i ułatwi codzienne zarządzanie finansami firmy. Sprawdź szczegóły:

• księgowość online cennik
• pełna księgowość online
• KPiR online