Wszystkie wpisy
12.10.2017
Spis treści
Rozwój rynku usług powoduje powstawanie nowych firm z innowacyjnym, niespotykanym dotąd wachlarzem usług. Wiele nowoczesnych funkcjonalności niedostępnych dotąd dla usług świadczonych drogą tradycyjną nagle stają się częścią oferty usługi księgowości internetowej. Warto zatem zastanowić się nad przejściem z dotychczasowej formy prowadzenia księgowości na wygodny i prosty w użytkowaniu system księgowości on-line.
Księgowość tradycyjna
Na rynku krajowym istnieje wiele firm czy samodzielnych księgowych, świadczących usługi księgowe. Takie rozwiązanie występujące od lat na rynku posiada jednak pewne ograniczenia. Niektóre z nich to:
- wysoka cena,
- dostarczanie dokumentów do księgowych – zdarzają się firmy, które odbierają dokumenty jednak jest ich stosunkowo mało i mogą ukryć koszt dojazdu w kwocie za usługi księgowe,
- nie zawsze można skontaktować się z właściwymi osobami w celu rozwiązania problemu przedsiębiorcy,
- czas oczekiwania na załatwienia sprawy jak i rozliczenie dokumentów jest różny i nie zawsze zgodny z oczekiwaniami przedsiębiorców,
- kłopoty komunikacyjne – kilka osób potrafi zajmować się tą samą sprawą,
- niektórzy księgowi automatycznie rozliczają dokumenty bez podpowiedzi czy przedsiębiorcy należą się np. jakieś ulgi albo korzystne dla niego rozwiązania podatkowe, ZUS-owskie, kadrowe,
- brak standardów umożliwiających przedsiębiorcy automatyczne pozyskanie podstawowych informacji finansowych o firmie,
- brak możliwości natychmiastowego generowania różnego rodzaju raportów,
- oczekiwanie na informacje podatkowe bez konieczności wglądu postępu prac,
- praca biur i księgowych tylko w określonych godzinach i dniach.
Prowadzenie księgowości w formie tradycyjnej posiada wiele ograniczeń od których wolna jest całkowicie nowa forma prowadzenia księgowości tzw. księgowość on-line (internetowa).
Przedsiębiorca, który dotychczas sam rozliczał swoją firmę
Część przedsiębiorców prowadzi samodzielnie księgowość własnej firmy. Niestety nie mają oni nigdy pewności czy:
- właściwie interpretują stale zmieniające się przepisy,
- poradzą sobie z ciągle zmieniającymi się przepisami podatkowym oraz dostosowaniem do nich,
- prowadzone przez nich ewidencje są w 100% poprawne.
Ponadto nie ma też pewności czy przedsiębiorcy prowadzący samodzielnie księgowość w formie tradycyjnej poprawnie zareagują na nagłe zdarzenia, które nie są rzadkością w rzeczywistości podatkowej. Z pomocą w rozwiązaniu powyższych problemów jak i innych przyjdzie księgowość internetowa, która w pełni spełni oczekiwania przedsiębiorcy oraz zapewni wsparcie merytoryczne w codziennych problemach podatkowych..
Jakie są korzyści z przejścia na księgowość online
Księgowość internetowa to wygodna i bardzo funkcjonalna forma prowadzenia księgowości dla każdego przedsiębiorcy. Oferuje ona dostęp do dokumentów przedsiębiorcy przez cały czas. Na bieżąco może on także monitorować postęp prac rozliczeniowych. Nie ważne w jakim miejscu się znajduje bowiem ma możliwość wystawienia faktury gdziekolwiek się znajduje.
Przedsiębiorca może w każdym momencie sprawdzić ewidencję, skorzystać z wielu narzędzi raportujących stan rozliczeń firmy, które mogą potrzebować np. banki, instytucje leasingowe, sądy, urzędy skarbowe, zus, inne instytucje.
Księgowość internetowa podzielona jest na różne pakiety, które są dostosowane do firmy przedsiębiorcy. System elektroniczny zastępuje wiele czynności dotychczas prowadzonych przez człowieka. Skutkuje to także bardzo atrakcyjną ceną na tego typu usługi. Dodatkowo, można w każdej chwili zmodyfikować lub dodać nowe narzędzia do swojego profilu a są to tylko podstawowe zalety korzystania z tego typu rozwiązania.
Korzyści funkcjonalności księgowości on-line przedstawiono w poniższej tabeli
|
Lp. |
Cechy księgowości internetowej |
| 1. | Całodobowy dostęp przez internet do dokumentów firmy jak i do jej narzędzi |
| 2. | W każdej chwili przedsiębiorca może wygenerować deklarację VAT czy ZUS lub inne dokumenty finansowo – podatkowe |
| 3. | Bardzo atrakcyjna cena względem oferty tradycyjnych biur |
| 4. | Dedykowany fachowiec |
| 5. | Wsparcie księgowych pomoc 24 godziny na dobę |
| 6. | Przejrzystość systemu i łatwość obsługi – system jest stworzony w oparciu o intuicyjność użytkowania |
| 7. | Dostosowanie systemu do swoich, indywidualnych potrzeb |
| 8. | System księgowości internetowej podpowiada także i pomaga w trakcie codziennego prowadzenia działalności gospodarczej |
| 9. | Możliwość szybkiego wystawienia faktury gdziekolwiek przedsiębiorca się znajduje |
| 10. | Po wprowadzeniu środka trwałego system sam ustala wielkość odpisów amortyzacyjnych jak i pamięta o ich zaksięgowaniu |
| 11. | Możliwość automatycznego rozliczania należności i zobowiązań |
| 12. | Zautomatyzowana ewidencja pojazdów |
| 13. | Zdefiniowanie szablonów oraz schematów księgowych (dostępne są także gotowe) |
| 14. | Zawsze aktualne informacje podatkowe, ZUS udostępnione w przystępnym języku |
| 15. | Szybka reakcja na zaistniałe zdarzenia |
| 16. | Sprawne prowadzenie ewidencji – system nie pozwoli zapomnieć o comiesięcznych, stałych kosztach specyficznych dla danej firmy |
| 17. | Zautomatyzowane moduły do prowadzenia ewidencji zatrudnionych pracowników wraz z elektroniczną teczką osobową dla każdego pracownika |
| 18. | Narzędzia do natychmiastowego tworzenia różnego rodzaju raportów, danych finansowych ale także statystycznych potrzebnych do przedłożenia instytucjom finansowym i urzędom |
***
Wypróbuj 360 Księgowość za darmo!
- Prosty do opanowania i łatwy w obsłudze
- Testuj w nieograniczonym czasie
- 100 faktur sprzedaży i 100 rachunków za darmo
- Gotowe na Jednolity Plik Kontrolny (JPK)
- Darmowe wsparcie techniczne i email
Usprawnij swoją pracę,
dołącz do nas!
Aż do 6 miesięcy od daty utworzenia konta możesz wprowadzić 100 faktur sprzedaży, 100 faktur zakupu oraz 100 Poleceń Księgowania w bezpłatnej wersji programu.
Po osiągnięciu limitu ilości dokumentów lub upływie limitu czasu dla wersji darmowej podejmiesz decyzję o zakupie pierwszej licencji.
