Programy księgowe gotowe na KSeF 2026

Rok 2026 będzie przełomowy dla polskich przedsiębiorców. Wdrożenie obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmieni sposób, w jaki firmy wystawiają, odbierają i księgują dokumenty.

Wybór odpowiedniego oprogramowania staje się decyzją strategiczną – system musi nie tylko „wysłać” fakturę do ministerstwa, ale przede wszystkim zautomatyzować proces obiegu dokumentów, aby zminimalizować dodatkową pracę administracyjną.

Poniżej prezentujemy zestawienie wiodących rozwiązań na rynku, które aktywnie rozwijają swoje moduły integracji z KSeF, oferując przedsiębiorcom niezbędne narzędzia do płynnego wejścia w nowe realia.

360 Księgowość

Jest to rozwiązanie w pełni chmurowe, co w kontekście KSeF jest ogromnym atutem.

Jak działa tu KSeF? W 360 Księgowość integracja z systemem ministerialnym została zaprojektowana tak, aby była niemal niewidoczna dla użytkownika.

Program oferuje dwukierunkową komunikację.

Po pierwsze, pozwala na bezobsługową wysyłkę faktur sprzedaży do KSeF bezpośrednio po ich wystawieniu (z możliwością weryfikacji statusu i pobrania Urzędowego Poświadczenia Odbioru – UPO).

Po drugie – i co kluczowe dla efektywności – system umożliwia automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF.

Co oferuje program 360 Księgowość ?

360 Księgowość wyróżnia się „inteligentnym księgowaniem”.

Pobrane z KSeF faktury kosztowe mogą być wstępnie dekretowane przez system, co drastycznie skraca czas pracy księgowego.

Co bardzo ważne integracja z KSeF jest bezpłatna, nie ma też żadnych dodatkowych opłat przy wysyłce czy pobieraniu dokumentów.

Platforma obsługuje pełną księgowość oraz KPiR, oferuje darmowy program do fakturowania oraz wsparcie dla wielu walut i języków. To kompleksowe narzędzie, które stawia na nowoczesność i mobilność.

360 Księgowość to także darmowe wsparcie techniczne online i telefoniczne, które jest bardzo cenione przez użytkowników programu.

inFakt

Jedno z najpopularniejszych rozwiązań na polskim rynku, cenione szczególnie przez freelancerów i sektor MŚP za świetną aplikację mobilną i przejrzysty interfejs.

Jak działa tu KSeF? inFakt postawił na głęboką integrację. Użytkownik może autoryzować połączenie z KSeF bezpośrednio w ustawieniach konta.

System pozwala na podgląd e-faktury przed jej wysłaniem, aby upewnić się, że struktura logiczna (XML) jest poprawna.

W przypadku faktur zakupowych, inFakt umożliwia ich pobieranie i automatyczne zaczytywanie danych do widoku kosztów, eliminując konieczność ręcznego przepisywania kwot i danych kontrahenta.

Co oferuje program?

Poza obsługą KSeF, inFakt oferuje połączenie programu do fakturowania z usługami biura rachunkowego. Użytkownicy cenią sobie pomoc merytoryczną księgowych dostępną w ramach abonamentu oraz szybkie płatności za podatki bezpośrednio z poziomu aplikacji.

Symfonia

Rozwiązanie kojarzone z większymi podmiotami i stabilnością, często wybierane przez biura rachunkowe oraz firmy o rozbudowanych potrzebach zarządczych.

Jak działa tu KSeF? Symfonia podeszła do tematu systemowo, tworząc dedykowane środowisko do obsługi e-Faktur (Symfonia KSeF). Działa ono jako bezpieczny bufor między firmą a platformą rządową.

System kładzie duży nacisk na walidację danych przed wysyłką, co jest kluczowe przy dużych wolumenach sprzedaży, aby uniknąć odrzucenia paczek dokumentów przez bramkę ministerstwa.

Co oferuje program?

Oferuje zaawansowane moduły kadrowo-płacowe, handlowe i księgowe. Jest to oprogramowanie wysoce konfigurowalne, pozwalające na obsługę skomplikowanych procesów magazynowych i produkcyjnych, które wykraczają poza standardowe potrzeby mikrofirm.

wFirma

Bardzo popularny system online, łączący cechy programu księgowego z prostym systemem CRM i ERP dla małych i średnich firm.

Jak działa tu KSeF? Twórcy wFirma zaimplementowali moduł, który pozwala na masowe operacje.

Przedsiębiorca może nadać uprawnienia do KSeF bezpośrednio w systemie. Program automatycznie monitoruje statusy przetworzenia dokumentów.

Ciekawą funkcją jest mechanizm mapowania pobranych z KSeF faktur kosztowych na odpowiednie kolumny w KPiR lub rejestry VAT, bazując na wcześniejszych operacjach z danym kontrahentem.

Co oferuje program?

Oprócz księgowości (uproszczonej i pełnej), oferuje moduł magazynowy, integracje z Allegro i sklepami internetowymi oraz system do zarządzania kadrami. Jest to rozwiązanie typu „wszystko w jednym”.

iFirma

Uznana marka na rynku księgowości internetowej, znana z hybrydowego modelu łączącego samodzielne księgowanie ze wsparciem dedykowanych księgowych.

Jak działa tu KSeF? iFirma przygotowała swoje środowisko na odbiór i wysyłkę ustrukturyzowanych faktur.

Proces jest wkomponowany w standardowy widok wystawiania faktury – użytkownik decyduje, czy dokument ma trafić do KSeF natychmiast. System dba o archiwizację numerów referencyjnych KSeF, co jest niezbędne do celów dowodowych i kontrolnych.

Co oferuje program?

Głównym atutem iFirmy jest elastyczność w doborze usług (od darmowego fakturowania po pełną obsługę księgową). Program posiada solidne wsparcie techniczne i merytoryczne (BOK), a także narzędzia CRM i moduł magazynowy dla firm handlowych.

Podsumowanie

Rok 2026 wymusi na przedsiębiorcach pełną cyfryzację. Wybierając program już teraz, warto zwrócić uwagę nie tylko na samą możliwość wysyłki faktur do KSeF, ale przede wszystkim na to, jak oprogramowanie radzi sobie z odbiorem i automatycznym księgowaniem faktur kosztowych.

To właśnie w tym obszarze systemy takie jak 360 Księgowość mogą przynieść największe oszczędności czasu.