Jak utworzyć certyfikat w KSeF?

KSeF w mniej niż 5 minut! Pokażemy, jak błyskawicznie przejść przez proces generowania certyfikatu na stronach Ministerstwa Finansów.

Dowiesz się, jak bezstresowo połączyć Twój system księgowy z rządową platformą i raz na zawsze zapomnieć o problemach z autoryzacją.

Dlaczego certyfikat CRT jest wygodniejszy i stabilniejszy?

Certyfikat (szczególnie w formacie CRT/PEM wykorzystywany do pieczęci elektronicznej) wygrywa z tokenami z kilku powodów:

– Brak konieczności „odświeżania”: Tokeny autoryzacyjne w wielu systemach (w tym testowych wersjach KSeF czy interfejsach API) mają tendencję do wygasania. Jeśli system bezpieczeństwa wykryje zmianę parametrów lub upłynie określony czas (np. 7 dni w niektórych konfiguracjach oprogramowania), połączenie zostaje przerwane. Certyfikat CRT jest stały – raz zainstalowany, działa w systemie rządowym automatycznie przy każdej próbie połączenia, dopóki nie upłynie jego data ważności – ale liczona w latach, a nie dniach.

– Stabilność sesji: Używając certyfikatu, oprogramowanie księgowe nawiązuje bezpośrednie, szyfrowane połączenie (SSL/TLS).

– Automatyzacja: Certyfikat (szczególnie pieczęć elektroniczna) pozwala na pełną automatyzację. Program może wysyłać dokumenty o 2:00 w nocy bez udziału człowieka i bez wpisywania jakichkolwiek kodów czy tokenów.

– Bezpieczeństwo prawne: Certyfikat kwalifikowany jest uznawany w całej UE. Token to tylko techniczny sposób „wejścia do środka”, który nie zawsze niesie ze sobą taką samą wagę dowodową w przypadku sporów.

Jak to zrobić?

Zaczynamy od wejścia na stronę: https://ksef.podatki.gov.pl/

Tutaj znajdziemy moduł, gdzie możemy zalogować się do aplikacji.

Można to zrobić na pomocą profilu zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego lub odciskiem palca certyfikatu kwalifikowanego.

Po zalogowaniu możemy wygenerować token. W tym miejscu wybieramy także rodzaje uprawnień jakie chcemy nadać.

W tym miejscu możemy także wybrać złożenie wniosku o certyfikat. Po wygenerowaniu pobieramy klucz, czyli specjalny plik z końcówką „key”.

Należy także pamiętać, aby wybrać przeznaczenie certyfikatu.

Po wybraniu wszystkich niezbędnych pól, możemy pobrać wygenerowany certyfikat, będzie to plik z końcówką „crt”.

Następny krok to zalogowanie do systemu 360 Księgowość.

Tutaj w ustawieniach połączeń zewnętrznych, w zakładce e-faktury KSeF.

Tutaj wczytujemy token lub certyfikat.

Pamiętaj, że certyfikat KSeF jest ważny zwykle przez 2 lata, co pozwala uniknąć problemów z sesją wygasającą po tygodniu, które występują przy użyciu standardowych tokenów.

Jeśli masz już jeden certyfikat, musisz go unieważnić, aby móc wystawić nowy dla tego samego podmiotu.

Aby całość pracy była jeszcze wygodniejsza i szybsza przygotowaliśmy specjalny film instruktażowy, na którym zobaczysz krok po kroku jak przejść przez cały proces.