Programy księgowe dla jednoosobowych działalności gospodarczych (KPIR i Ryczałt)

Programy księgowe dla jednoosobowych działalności gospodarczych – jakie wybrać?

Prowadzenie własnej firmy jest nierozłącznie związane z koniecznością księgowania zdarzeń gospodarczych. Niezależnie od tego, czy rozliczasz się na zasadach ryczałtu czy księgi przychodów i rozchodów, potrzebujesz narzędzia, które pozwoli Ci mieć wszystkie kwestie finansowe pod kontrolą. Poznaj nasze zestawienie najlepszych programów księgowych dla firm. Sprawdź, jakie funkcjonalności oferują i ile to kosztuje.

Narzędzia księgowe dla firm – jakie wybrać?

Wybór programów do księgowania jest bardzo szeroki. Jak zatem zdecydować, który z nich najlepiej spełni potrzeby Twojej firmy? Podczas przeglądania poszczególnych opcji, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych aspektów. Pierwszym z nich jest oczywiście koszt korzystania z danego narzędzia, jednak nie powinien stanowić on jedynego kryterium wyboru.

Dobry program księgowy dla Twojej firmy:

• udostępnia wszystkie funkcje, których używasz w swoich rozliczeniach,
• zapewnia bieżące i merytoryczne wsparcie obsługi klienta,
• pozwala na zintegrowanie z innymi narzędziami, których używasz w swojej pracy, na przykład ze sklepem internetowym lub systemem płatności on-line,
• gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa, między innymi poprzez częste aktualizacje oprogramowania i szybkie reagowanie na wszelkie nietypowe aktywności,
• jest wygodny w użytkowaniu, zarówno pod względem UX, jak i szybkości działania oraz możliwości obsługi na wielu różnych urządzeniach,
• ma klarowny cennik bez ukrytych kosztów.

Programy księgowe dla firm (ryczałt ewidencjonowany i KPiR) – zestawienie

Poniżej znajdziesz zestawienie 12 popularnych narzędzi księgowych, które są wykorzystywane przez przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ryczałtu i KPiR. Sprawdź, co oferują poszczególne programy i na który z nich warto się zdecydować.

360 Księgowość

Opis:

360 Księgowość to program, który oferuje obsługę księgową zarówno profesjonalistom, jak i przedsiębiorcom bez doświadczenia w rachunkowości. Jego zaletą jest łatwa i intuicyjna obsługa, szybkie fakturowanie i możliwość skorzystania ze wsparcia technicznego.

Najważniejsze cechy:

• przeznaczony między innymi dla jednoosobowych działalności gospodarczych rozliczających się na ryczałcie i KPiR,
• możliwość księgowania w chmurze,
• bezpłatny okres próbny do 6 miesięcy
• szybkie i wygodne wystawianie faktur,
• darmowe wsparcie w razie potrzeby.

Idealny dla: JDG na ryczałcie lub KPiR, osób bez doświadczenia w księgowości, rozpoczynających przygodę w biznesie.

Ceny: obowiązuje darmowy okres próbny, a po nim licencję płaci się co miesiąc:

• KPiR + Ryczałt Standard 39 zł+VAT
• KPiR + Ryczałt Pro 59 zł+VAT.

https://www.360ksiegowosc.pl/ceny/

InFakt

Opis:

InFakt dostarcza narzędzia do fakturowania, do prowadzenia księgowości, ale oferuje również wsparcie podczas zakładania firmy. Umożliwia także skorzystanie z usług biura rachunkowego. To bardzo popularne narzędzie, którego używa już kilkaset tysięcy przedsiębiorców.

Najważniejsze cechy:

• przeznaczony dla obecnych przedsiębiorców oraz dla osób, które planują założyć JDG,
• wygodna aplikacja na komputer, smartfon i tablet,
• dostęp do zawartości aplikacji przez całą dobę,
• możliwość skorzystania ze wsparcia księgowego,
• opcja logowania za pomocą danych biometrycznych i kodów SMS, które zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa,
• możliwość bezpłatnego przetestowania.

Idealny dla: małych i średnich firm prowadzących KPiR, osób planujących założenie JDG.

Ceny:

• zlecenie księgowości od 149 zł netto/m-c (w tym program do fakturowania, program do księgowości, księgowy inFakt),
• księgowanie samodzielnie (program do fakturowania i program do księgowości) od 19,50 zł netto/m-c przy rozliczeniu rocznym, cena za pierwsze 12 miesięcy, później każdy miesiąc 39 zł,
• wystawianie faktur – od 5 zł netto/m-c przy rozliczeniu rocznym, opłata z góry za cały rok),
• księgowość od 699 zł netto/m-c (program do fakturowania, pełna księgowość oraz księgowy inFakt).

https://www.infakt.pl/program-do-ksiegowosci/

wFirma

Opis:

wFirma to program do księgowości dla samozatrudnionych i dla małych i średnich firm. Oferuje prowadzenie KPiR, obsługę ryczałtu, a także kadr i płac oraz zarządzania sprzedażą. To popularne narzędzie, z którego skorzystało już niemal 400 tysięcy przedsiębiorców. Działa na rynku od 16 lat i cieszy się dużym zaufaniem klientów.

Najważniejsze cechy:

• pełny zakres usług (KPiR, ryczałt, kadry i płace, zarządzanie sprzedażą),
• możliwość szybkiego wyliczania podatków i składek ZUS,
• łatwe wystawianie faktur,
• możliwość skorzystania z pomocy doradców,
• dostępność na różnych urządzeniach.

Idealny dla: osób samozatrudnionych, małych i średnich firm, spółek

Ceny:

• księgowość online od 49 zł netto/m-c,
• fakturowanie i sprzedaż od 19 zł netto/m-c,
• kadry płace i ubezpieczenia od 49 zł netto/m-c

https://wfirma.pl/ksiegowosc-online-dla-malych-firm

iFirma

Opis:

iFirma oferuje możliwość fakturowania, samodzielnego prowadzenia księgowości on-line oraz zapewnia wsparcie księgowego. Pomaga w kwestiach związanych z Polskim Ładem i IP Box. Jest polecanym narzędziem dla firm rozliczających się na zasadach ryczałtu. Na polskim rynku działa już od 20 lat.

Najważniejsze cechy:

• prosta obsługa,
• mobilny program do fakturowania,
• wsparcie specjalistów za pośrednictwem czatu, e-maila lub telefonicznie,
• bezpłatny okres próbny przez 30 dni.

Idealny dla: małych i średnich firm, samozatrudnionych, osób chcących rozliczać się na zasadach IP Box (programistów i zawodów pokrewnych).

Ceny: darmowy okres próbny przez miesiąc, a następnie:

• program do faktur – 0 zł/m-c do 3 faktur miesięcznie, powyżej – 12,5 zł (płatność za 12 miesięcy w ramach pakietu Faktura+),
• księgowość internetowa – 49 zł/m-c przy płatności za 6 miesięcy lub 54 zł miesięcznie.

https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-internetowa

Systim

Opis:

Systim to program do zarządzania firmą, który – oprócz księgowości – oferuje znacznie więcej funkcji. Łączy w sobie funkcjonalności programów ERP, obsługi sprzedaży i zarządzania magazynem. Polecany dla mikro, małych i średnich firm.

Najważniejsze cechy:

• dostęp do danych przez całą dobę,
• wszystkie dane w jednym miejscu,
• regularne i częste aktualizacje,
• automatyczne księgowanie faktur i kosztów,
• wysoki poziom zabezpieczeń.

Idealny dla: mikro, małych i średnich firm.

Ceny (przy zakupie pakietu na rok):

• faktury i magazyn – 12 zł miesięcznie,
• KPiR i magazyn – 33 zł miesięcznie,
• kadry i płace ­– 37 zł miesięcznie.

https://www.systim.pl/zaloz_systim.php

Enova365

Opis:

enova365 to narzędzie dla małych, średnich i dużych firm, ale także dla instytucji publicznych. Od wielu lat wspiera przedsiębiorców działających w różnych branżach. Pozwala zintegrować wiele różnych zadań w jednym systemie i usprawnia obieg informacji w firmie. Systemem można zarządzać z wielu urządzeń jednocześnie. Można wykorzystywać go on-line i jako narzędzie desktopowe.

Najważniejsze cechy:

• dopasowany do potrzeb firm handlowych, produkcyjnych i usługowych,
• na bieżąco aktualizuje swoje działanie zgodnie ze wprowadzanymi zmianami (RODO, JPK, split payment),
• możliwość mobilnego użytkowania bez ograniczeń,
• możliwość integracji z innymi narzędziami,
• możliwość darmowego przetestowania,
• pogram działa on-line i w formie desktopowej.

Idealny dla: małych, średnich i dużych firm o różnej specyfice działania.

Ceny: ustalane indywidualnie, przy zakupie pakietu usług firma oferuje zniżki do 53%, są dostępne również stałe promocje, na przykład dla fundacji i stowarzyszeń.

https://www.enova.pl/oferta-i-cennik/

Symfonia

Opis:

Symfonia to jeden z najbardziej znanych i cenionych programów księgowych. Produkuje oprogramowanie dla biznesu już od 25 lat. Umożliwia samodzielnie prowadzenie rachunkowości w formie pełnej księgowości, KPiR, ryczałtu ewidencjonowanego i karty podatkowej. Z programu można korzystać on-line i desktopowo. Firma oferuje również wiele dodatkowych usług, czyli między innymi wsparcie doradców i szkolenia.

Najważniejsze cechy:

• wygodna obsługa,
• wysoki poziom zabezpieczeń,
• możliwość analizowanie plików JPK niezależnie od tego, w jakim oprogramowaniu zostały utworzone,
• połączenie z chmurą,
• szybka i skuteczna weryfikacja błędów,
• sprawny obieg dokumentów elektronicznych,
• gotowe szablony pism firmowych,
• rejestracja kosztów on-line,
• możliwość używania on-line i desktopowo.

Idealny dla: dużych, małych i średnich firm z wszystkich branż.

Ceny:

• pakiet ekonomiczny (kompletne rozwiązanie do prowadzenia ksiąg rachunkowych dla jednooddziałowej firmy handlowej lub usługowej ze standardowymi procesami biznesowymi) – od 1150 zł rocznie,
• pakiet uniwersalny – od 1700 zł rocznie,
• pakiet profesjonalny – od 2420 zł rocznie.

https://symfonia.pl/oprogramowanie/obszar-finanse-i-ksiegowosc

Taxomatic

Opis:

Taxomatic to nowoczesny program do księgowości, który umożliwia prowadzenie KPiR i ksiąg rachunkowych. Można go obsługiwać z każdego miejsca i urządzenia z dostępem do sieci. Umożliwia wygodne skanowanie faktur i zautomatyzowanie wielu procesów w firmie.

Najważniejsze cechy:

• automatyczne generowanie raportów,
• prostota użytkowania przy zachowaniu wszystkich potrzebnych funkcji,
• automatyczne wprowadzanie faktur przy użyciu skanera,
• funkcja wysyłania dokumentów i listów poleconych bezpośrednio z programu za potwierdzeniem odbioru (Poczta Polska on-line),
• zakres funkcji dostosowany do potrzeb,
• możliwość łatwego przejścia z KPiR na pełną księgowość
• możliwość wygodnego rozszerzania dostępu do programu o kolejnych użytkowników.

Idealny dla: małych i średnich firm prowadzących KPiR, przedsiębiorców chcących przejść na pełną księgowość.

Ceny: bezpłatny okres próbny przez miesiąc, a następnie:

• faktury – 5 zł miesięcznie bez ograniczeń,
• KPiR – 19 zł miesięcznie,
• ryczałt – 25 zł miesięcznie.

https://www.taxomatic.pl/oferta/

Firmino

Opis:

Firmino to przede wszystkim prostota użytkowania i wygoda. Ten program sprawdzi się nawet dla osób, które mają niewielkie doświadczenie w księgowości i prowadzeniu własnej firmy. Producenci podkreślają, że użytkownik nie musi znać się na przepisach księgowych, aby skutecznie i poprawnie prowadzić rozliczenia. Kilkoma kliknięciami można wyliczyć podatki, wystawić fakturę czy zrobić przelew do ZUS.

Najważniejsze cechy:

• bardzo łatwa obsługa,
• szybkie wystawianie faktur,
• proste wprowadzanie kosztów,
• wszystkie funkcje związane z wysyłką JPK i deklaracji podatkowych w jednej zakładce,
• intuicyjna aplikacja na smartfon.

Idealny dla: osób początkujących w biznesie, małych i średnich firm.

Ceny:

• konto darmowe (do 3 faktur w miesiącu, wszystkie rodzaje faktur, baza kontrahentów i produktów, analizy),
• konto podstawowe brak limitu faktur, zamówienia i zaliczki, faktury zakupowe i koszty, rozliczanie, płatności za faktury (Rozrachunki), faktury cykliczne, integracje i dostęp do API) – od 7,20 zł miesięcznie,
• konto dopasowane – cena uzależniona od funkcjonalności.

https://www.firmino.pl/ksiegowosc-online/

Taxeon

Opis:

Taxeon do narzędzie do samodzielnego prowadzenia księgowości, ale także wsparcie specjalistów w razie potrzeby bez dodatkowych kosztów. Zapewnia wszystkie istotne funkcje, czyli fakturowanie, rozliczenia podatkowe, ZUS i składanie deklaracji. Umożliwia wystawianie faktur w wielu walutach. Z usług Taxeon korzysta już ponad 7000 przedsiębiorców.

Najważniejsze cechy:

• wystawianie faktur w obcych walutach,
• cena niezależna od liczby faktur,
• bezpłatne wsparcie doradców,
• przesyłanie on-line dokumentów kosztowych i deklaracji
• szybkie rozliczenia miesięczne,
• podpowiedzi księgowania cyklicznych wydatków.

Idealny dla: firm jednoosobowych prowadzących KPiR i na ryczałcie, osób bez doświadczenia w księgowości.

Ceny: bezpłatny okres próbny, a następnie (dla samodzielnego księgowania):

• 19 zł miesięcznie przez pierwsze 3 miesiące
• 35 zł miesięcznie na stałe.

https://taxeon.pl/kpir/

Fakturownia

Opis:

Fakturowania umożliwia niezwykle proste i szybkie wystawianie faktur. Jest zbudowana w taki sposób, by rzadziej używane funkcje nie przysłaniały tych częściej wykorzystywanych. Program pozwala na wygodne zarządzanie dokumentację księgową. Pliki można wydrukować w dowolnej chwili. Można również skorzystać z opcji cyklicznego wystawiania podobnych faktur.

Najważniejsze cechy:

• wygodna i intuicyjna obsługa,
• możliwość sporządzania wielu faktur w krótkim czasie – automatyczne uzupełnianie danych i podpowiedzi cyklicznie wystawianych dokumentów,
• bezpłatny okres testowy przez miesiąc,
• faktury w innych walutach i językach obcych, umożliwia wystawianie: faktur VAT, proforma, zaliczkowych i końcowych, walutowych, z odwrotnym obciążeniem, MP, RR, marży, paragonów, rachunków not korygujących.

Idealny dla: osób wystawiających miesięcznie dużo faktur, które chcą przyspieszyć ten proces.

Ceny: do 3 faktur miesięcznie za darmo, powyżej pakiety:

• Start (7,99 zł netto/m-c),
• Standard (19 zł netto/m-c),
• Pro (27,99 zł netto/m-c),
• Pro Plus (55,99 zł netto/m-c).

https://fakturownia.pl/funkcje-programu

FakturaXL.pl

Opis:

FakturaXL to program dla firm, które wystawiają wiele faktur każdego miesiąca. Jednak jego funkcjonalności nie ograniczają się jedynie do fakturowania. Pozwalają również obsługiwać magazyny i generować raporty. Narzędzie jest łatwe w obsłudze, a jego celem jest automatyzacja procesów biznesowych. Zgodnie z zapewnieniem producenta dokumenty w tym programie wystawiają się niemal same, a oprogramowanie automatycznie dokonuje wszelkich rozliczeń.

Najważniejsze cechy:

• możliwość wystawiania dowolnej liczby faktur,
• obsługuje: faktury VAT, korygujące, proforma, zaliczkowe, końcowe, marża, Mały Podatnik (metoda kasowa), faktury zagraniczne, faktury RR, faktury bez VAT, paragony, rachunki.
• możliwość tworzenia baz klientów i produktów,
• dokumenty można łatwo wydrukować bezpośrednio z programu,
• nieograniczona liczba użytkowników na jednym koncie.

Idealny dla: małych i średnich firm, które wystawiają dużo faktur.

Ceny:

• 0 zł dla małych firm wystawiających do 10 faktur na miesiąc,
• 8 zł netto/m-c przy nielimitowanej liczbie faktur,
• 18 zł netto/m-c w pakiecie z nielimitowaną liczbą magazynów.

https://www.fakturaxl.pl/cennik

Programy do samodzielnej księgowości – dlaczego warto?

Narzędzia do samodzielnego prowadzenia księgowości to korzystne rozwiązanie przede wszystkim dla małych i średnich firm. Dają możliwość ograniczenia kosztów prowadzenia działalności, a także zapewniają swobodę i brak związania z jednym biurem rachunkowym na dłuższy czas.

Na programy księgowe bardzo często decydują się osoby samozatrudnione. Szeroki wybór funkcjonalności, cen i dodatkowych możliwości sprawia jednak, że omawiane narzędzia sprawdzają się w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych (KPIR), a także małych i średnich firm.

Czy warto korzystać z narzędzi do księgowania? Zdecydowanie tak, szczególnie jeśli rozpoczynasz działalność. Wiele programów ma bardzo łatwą i intuicyjną obsługę. Dlatego korzystanie z nich nie sprawia trudności nawet osobom niemającym doświadczenia w rachunkowości.

Możesz skorzystać z darmowego okresu próbnego, który oferuje wiele z wymienionych tu narzędzi. Nie wahaj się również zadawać pytań i prosić o radę. Specjaliści czuwający nad funkcjonowaniem tego typu narzędzi z pewnością wyjaśnią Ci wszelkie niejasne kwestie.