11 narzędzi oprogramowania księgowego na rok 2023

Własna działalność gospodarcza wiąże się z koniecznością prowadzenia prostej lub pełnej księgowości. Każda złotówka, która trafia na firmowe konto, musi zostać bowiem w odpowiedni sposób udokumentowana. W obecnych czasach coraz popularniejszym rozwiązaniem są programy księgowe online, dzięki którym można zaoszczędzić sporo czasu, ale i pieniędzy.

 

Księgowość internetowa to spore ułatwienie dla milionów polskich firm, w tym nie tylko jednoosobowych działalności gospodarczych, ale również spółek kapitałowych czy osobowych. Poniżej przedstawiamy listę najpopularniejszych tego rodzaju programów wraz z opisem ich działania, największymi zaletami, jak i warunkami korzystania, w tym również kosztem użytkowania.

Jak działa księgowość online?

Księgowość online to nic innego jak internetowe biuro rachunkowe, z którego usług korzysta się m.in. przy użyciu dedykowanej aplikacji. Oprogramowanie jest adresowane głównie do firm, ale również stowarzyszeń czy fundacji, które z mocy przepisów muszą prowadzić księgowość. Jak się jednak okazuje, przekrój podmiotów, które zdecydowały się na skorzystanie z możliwości, jakie dają programy do księgowania online, jest bardzo szeroki. Znajdziemy tam już nie tylko początkujących przedsiębiorców, ale także duże firmy działającego w przeróżnych branżach.

Czym kierować się przy wyborze programu?

Wybór odpowiedniego programu do księgowania nie jest tak prosty, jak się może wydawać. W praktyce każdy detal ma tutaj ogromne znaczenie, dlatego trzeba zwrócić uwagę na wiele elementów. Istotne jest bowiem to, aby program był z jednej strony korzystny finansowo, ale z drugiej zapewniał jak najwięcej udogodnień i stał się cennym wsparciem dla przedsiębiorcy.

Oto kilka cech, które charakteryzują dobry program do księgowania:

• atrakcyjna cena, w tym możliwość skorzystania z okresu próbnego
• prosta w obsłudze aplikacja mobilna, która obejmuje wszelkie funkcje
• szybki i łatwy kontakt z supportem
• wsparcie specjalistów
• możliwość zintegrowania oprogramowania ze sklepem internetowym
• szybki system płatności online
• opcja wysyłki wszelkich deklaracji i Jednolitego Pliku Kontrolnego z poziomu samej aplikacji
• przypomnienia o nieuregulowanych fakturach i w razie konieczności wszczęcie procesu windykacyjnego
• częste aktualizacje oprogramowania, które usprawniają działanie narzędzia i zwiększają poziom bezpieczeństwa

Programy do księgowania online – zestawienie

Na polskim rynku działa obecnie wiele firm, które dostarczają rozwiązania w zakresie księgowości online. Przedstawiamy te, które cieszą się największą popularnością wśród przedsiębiorców. Przed wyborem konkretnego oprogramowania warto dokładnie porównać jak najwięcej ofert i zdecydować się na taką, która odpowiada naszym potrzebom.

360 Księgowość

360 Księgowość to program adresowany zarówno do biur rachunkowych, jak i przedsiębiorców, którzy nie posiadają żadnego doświadczenia w księgowości. Jest to proste w użyciu i inteligentne oprogramowanie, dzięki któremu można w pełni zautomatyzować wszelkie procesy księgowe w firmie, minimalizując tym samym ryzyko błędów.

Cechy charakterystyczne:

• dla JDG na KPiR lub ryczałcie, a także dla sp z o.o.
• łatwe fakturowanie
• księgowość w chmurze z możliwością udostępnienia danych
• darmowe wsparcie w dni robocze w godzinach 9:00-16:00
• bezpłatny okres próbny
• możliwość zostania partnerem lub znalezienie partnera API
• opcja dotarcia do najlepszych biur rachunkowych w Polsce

Program idealny dla: JDG na KPiR lub ryczałcie oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na pełnej księgowości.

Cena: licencja płacona co miesiąc, darmowy okres próbny, później według wybranego planu:

• KPiR + Ryczałt Standard 39 zł+VAT lub KPiR + Ryczałt Pro 59 zł+VAT
• Pełna Księgowość Standard 89 zł+VAT lub Pełna Księgowość Pro 109 zł+VAT

We wszystkich pakietach 2 firmy na jednej licencji, za każdą kolejną dodatkowo 6 zł netto+VAT od każdej.

www.360ksiegowosc.pl

iFirma

Serwis iFirma działa od ponad 20 lat i z roku na rok zdobywa coraz większe uznanie ze strony przedsiębiorców, ale i księgowych. Oferuje księgowość internetową, oprogramowanie dla biur rachunkowych oraz program do fakturowania.

Cechy charakterystyczne:

• prosty i intuicyjny program
• stałe wsparcie ekspertów poprzez e-mail, czat lub telefonicznie
• łatwa i szybka integracja z Allegro oraz e-commerce
• mobilny program do faktur i rachunków
• darmowy okres próbny
• aplikacja na Android i iOs

Program idealny dla: małych firm, w tym wszystkich tych, którzy działają w e-commerce, ale również dla biur rachunkowych

Cena za poszczególne pakiety:

• w przypadku programu do faktur – 0 zł/m-c do 3 faktur miesięcznie, powyżej – 12,5 zł (płatność za 12 miesięcy w ramach pakietu Faktura+)
• księgowość internetowa – 49 zł/m-c przy płatności za 6 miesięcy lub 54 zł miesięcznie
• biuro rachunkowe – 149 zł/m-c

www.ifirma.pl

InFakt

Z programu InFakt korzysta obecnie kilkaset tysięcy użytkowników i z miesiąca na miesiąc liczba ta rośnie. Serwis oferuje program do fakturowania, samodzielnej księgowości, ale również możliwość zlecenia prowadzenia spraw rachunkowych księgowemu inFakt.

Cechy charakterystyczne:

• szeroka oferta dla firm, ale również osób, które dopiero zamierzają założyć działalność gospodarczą
• przejrzysty interfejs
• intuicyjna obsługa i liczne funkcjonalności
• możliwość współdzielenia konta inFakt
• szybka i sprawnie działająca aplikacja na komputer i telefon
• dwuetapowa kontrola dostępu
• dostęp do finansów firmy 24/7
• windykacja nieopłaconych faktur

Program idealny dla: małych przedsiębiorstw, głównie tych, które prowadzą KPiR oraz spółek prowadzących pełną księgowość

Cena:

Pakiety dla małych firm:

• Zlecenie Księgowości od 149 zł netto/m-c (w tym program do fakturowania, program do księgowości, księgowy inFakt);
• Księgowanie samodzielnie (program do fakturowania i program do księgowości) od 19,50 zł netto/m-c przy rozliczeniu rocznym, cena za pierwsze 12 miesięcy, później każdy miesiąc 39 zł ;
• Wystawianie faktur – od 5 zł netto/m-c przy rozliczeniu rocznym, opłata z góry za cały rok)
• pakiety dla spółek
• Księgowość od 699 zł netto/m-c (program do fakturowania, pełna księgowość oraz księgowy inFakt)
• Wystawianie faktur od 5 zł netto/m-c przy rozliczeniu rocznym, opłata z góry za 12 miesięcy

www.infakt.pl

Fakturownia

Fakturownia to prosty w użyciu program, który służy głównie do wystawiania faktur, a następnie zarządzania dokumentacją księgową. Obecnie w systemie można wystawiać przede wszystkim faktury VAT, proforma, zaliczkowe i końcowe, walutowe, z odwrotnym obciążeniem, MP, RR, marża, korygujące, noty korygujące, paragony, rachunki i wiele innych.

Cechy charakterystyczne:

• wygodne narzędzie do wystawiania wszelkiego typu faktur, rachunków, paragonów
• możliwość darmowych testów przez 30 dni
• przyjazny interfejs
• profesjonalne wsparcie i wysoki poziom bezpieczeństwa
• przejrzyste raporty
• płatności on-line
• możliwość wystawienia faktur w językach obcych i we wszystkich walutach

Program idealny dla: przedsiębiorców, którzy wystawiają miesięcznie wiele faktur i rachunków

Cena: do 3 faktur miesięcznie za darmo na zawsze, powyżej pakiety: Start (7,99 zł netto/m-c), Standard (19 zł netto/m-c), Pro (27,99 zł netto/m-c), Pro Plus (55,99 zł netto/m-c).

www.fakturownia.pl

Firmino

Firmino promuje się hasłem “Firma bez księgowego”, co świetnie odpowiada na pytanie, jakie usługi oferuje ten program. Dzięki sporej liczbie funkcjonalności każdy z użytkowników powinien znaleźć coś co spełni ich potrzeby i oczekiwania.

Cechy charakterystyczne:

• automatyczna księgowość online, w tym nawet do 90 dni testowania za darmo
• darmowy program do faktur online
• analizy, raporty i zestawienia o finansach firmy za darmo
• prosta w obsłudze i bardzo nowoczesna aplikacja mobilna

Program idealny dla: przedsiębiorców, którzy prowadzą uproszczoną księgowość

Cena:

• 0 zł na zawsze – do 3 faktur w miesiącu
• 7,20 zł netto/m-c bez limitu faktur
• dodatkowe usługi takie jak Księgowość Online (od 23,20 zł netto/m-c)

www.firmino.pl

Intaxo

To kolejny program, który oferuje zarówno narzędzia do wystawiania faktur, jak i prowadzenia księgowości online lub możliwość skorzystania z usług biura rachunkowego przez Internet.

Cechy charakterystyczne:

• prosta dedykowana aplikacja mobilna na Android i iOS
• automatyczne rozliczanie przychodów i kosztów, kilometrówek, wyliczanie podatków oraz składek
• e-deklaracje i eksport danych w ramach JPK
• program magazynowy dla e-commerce
• 30 dni za darmo

Program idealny dla: właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, którzy prowadzą uproszczoną księgowość

Cena: 30-dniowy darmowy okres próbny, po nim jeden z trzech pakietów:

• 0 zł/m-c przy rozliczeniach do 3 faktur
• 11 zł netto/m-c przy nieograniczonej liczbie faktur
• księgowość od 29 zł netto/m-c – KPiR, rejestr VAT, deklaracje PIT i VAT-7

www.intaxo.pl

Faktura.pl

Jest to program do faktur i dokumentów online, który umożliwia też korzystanie z usług księgowości online. 20 lat na rynku, ponad 100 tys. użytkowników i 50 mln wystawionych faktur.

Cechy charakterystyczne:

• kompleksowy proces obsługi faktury, od wystawienia, przez płatność do przesłania jej księgowej
• wygoda, prostota i wysoka funkcjonalność narzędzia
• pomoc ze strony specjalistów
• wystawienie faktury w mniej niż 30 sekund
• 90-dniowy bezpłatny okres próbny

Program idealny dla: każdego przedsiębiorcy, którzy ceni swój czas oraz bezpieczeństwo firmowych finansów.

Cena:

• program do faktur od 9.99 zł netto/m-c
• księgowość online od 39.99 zł netto/m-c
• księgowość z asystentem od 69.99 zł netto/m-c

www.faktura.pl

ING Księgowość

Usługi księgowe od ING od jakiegoś czasu są adresowane również dla osób, które nie posiadają rachunku w tym banku. W ofercie znajdziemy program do fakturowania, samodzielnego prowadzenia księgowości (KPiR oraz ryczałt), a także moduł kadr i płac. Przygotowano też możliwość skorzystania z pomocy biura rachunkowego oraz dodatkowe usługi, w tym windykację należności.

Cechy charakterystyczne:

• oprogramowanie działające na komputerach i urządzeniach mobilnych
• brak konieczności posiadania konta w ING
• integracja z bankowością
• e-windykacja, faktoring i wiele innych dodatkowych narzędzi
• darmowy miesięczny okres próbny
• rozwiązania dla branży e-commerce, w tym narzędzia do kontroli stanów magazynowych i integracji ze sklepem internetowym

Program idealny dla: przedsiębiorców rozliczających się poprzez ryczałt lub KPiR, a także spółek z pełną księgowością.

Cena: różni się w zależności od tego, czy przedsiębiorca jest klientem banku ING

• fakturowanie – 0 zł bez limitu dla klientów bankowości ING, 0 zł do 3 faktur dla osób, które nie są klientami, ponad ten limit 10 zł netto/m-c
• samodzielne księgowanie – 20 zł netto/m-c (klienci banku) lub 30 zł netto/m-c (pozostali)

Przy płatności np. za okres 6 lub 12 miesięcy cena obniżona o rabat.

www.ingksiegowosc.pl

wFirma

Blisko 400 tys. użytkowników skorzystało przez ostatnie 16 lat z oferty wFirma.pl. Serwis ten zapewnia usługi w zakresie fakturowania i sprzedaży, księgowości online, kadr oraz płac, a także zarządzania magazynami oraz system CRM dla branży e-commerce i nie tylko.

Cechy charakterystyczne:

• kompleksowe usługi księgowości internetowej, w tym wsparcie dla handlu online
• prostota i wygoda przy wystawianiu faktur
• sprawne wyliczenie podatków i składek ZUS
• 30 dni okresu próbnego bez opłat

Program idealny dla: przedsiębiorców prowadzących uproszczoną, ale i pełną księgowość, w tym spółek, m.in. z sektora handlu online

Cena:

• fakturowanie i sprzedać od 19 zł netto/m-c
• księgowość online od 49 zł netto/m-c
• kadry płace i ubezpieczenia od 49 zł netto/m-c

www.wfirma.pl

FakturaXL.pl

Oprogramowanie od FakturaXL.pl zapewnia nowoczesne podejście do kwestii prowadzenia księgowości w firmie. Zapewnia kompleksową obsługę rachunkową podmiotu gospodarczego, tworzenie baz klientów oraz produktów, a także pełna kontrolę nad finansami przedsiębiorstwa.

Cechy charakterystyczne:

• nowoczesne oprogramowanie zgodne z RODO i JPK
• bezpieczeństwo online z certyfikatem SSL
• codzienne bezpłatne aktualizacje systemu
• wysoka funkcjonalność
• raporty i analizy
• możliwość współdzielenia konta

Program idealny dla: małych i średnich firm

Cena:

• 0 zł na zawsze dla małych firm wystawiających do 10 faktur na miesiąc
• 8 zł netto/m-c przy nielimitowanej liczbie faktur
• 18 zł netto/m-c w pakiecie z nielimitowaną ilością magazynów

www.fakturaxl.pl

Taxeon

Taxeon zapewnia nie tylko wsparcie w obszarze samodzielnej księgowości, ale również usługi związane ze zleceniem prowadzenia rachunkowości. W ofercie znajdziemy opcję fakturowania, rozliczania PIT, VAT, ZUS oraz składania wszelkich deklaracji w imieniu przedsiębiorcy.

Cechy charakterystyczne:

• wsparcie dedykowanych księgowych, w tym możliwość umówienia spotkania online
• szybkie wyliczanie należności podatkowej, składek ZUS itp.
• profesjonalna aplikacja mobilna
• przypomnienie o terminach płatności
• bezpieczeństwo, w tym automatyczne tworzenie kopii wszystkich danych

Program idealny dla: przedsiębiorców, którzy rozliczają się ryczałtem lub prowadzą KPiR

Cena:

• księguj samodzielnie na ryczałcie lub KPiR od 19 zł netto/m-c przez pierwsze 3 miesiące, później 35 zł netto/m-c
• usługa księgowa na ryczałcie od 89 zł netto/m-c
• usługa księgowa na KPiR od 119 zł netto/m-c

taxeon.pl

Czy warto skorzystać z księgowości online?

Księgowość internetowa posiada mnóstwo atutów, dlatego nie dziwi fakt, że jest tak bardzo popularna, a zainteresowanie opisanymi programami wciąż rośnie. Tym bardziej, że w wielu przypadkach mówimy o darmowym albo bardzo atrakcyjnym cenowo oprogramowaniu.

Do największych zalet księgowości online należy zaliczyć: wygodę, bezpieczeństwo, funkcjonalność, oszczędność czasu oraz pieniędzy, wysokiej jakości zaplecze techniczne, w tym wsparcie specjalistów.

Dzięki skorzystaniu z usług programu księgowego nie musimy się już martwić o to, że pominiemy jakieś istotne kwestie finansowe związane z działalnością naszej firmy.

W zamian możemy zarządzać całą dokumentacją rachunkową wyłącznie za pomocą komputera podłączonego do sieci i z jednego miejsca, a więc panelu klienta danego programu do księgowania online